Sector
Distribución y mayoristas: los pedidos entran solos en el ERP
Tus clientes piden por WhatsApp, por teléfono o por email, como siempre. El problema no es cómo piden: es que alguien en tu oficina lo transcribe todo a mano, cada noche, con errores incluidos.
Lo que pasa en una distribuidora sin sistema
Se pierde dinero
- El pedido que llega a las 21:00 no entra en el reparto de mañana.
- Errores de transcripción: referencias mal, cantidades mal, devoluciones y clientes enfadados.
- El comercial que debería estar vendiendo está copiando pedidos.
Se gasta de más
- Horas de oficina cada día solo para pasar pedidos al ERP.
- Llamadas de "¿ha salido mi pedido?" que el sistema podría responder solo.
- Nadie sabe qué cliente ha dejado de pedir hasta que es tarde.
Cómo queda con el sistema
El pedido entra solo
Llegue por WhatsApp, teléfono o email, la IA lo lee, lo valida contra tu catálogo y tus precios por cliente, y lo crea en tu ERP. Sin tocarlo.
Sin cambiar nada de lo que usas
Tu ERP se queda (Odoo, Sage, A3, Holded…). Tus clientes piden como siempre: no tienen que aprender ninguna app ni ningún portal.
El cliente tiene respuesta
Confirmación de pedido, estado del reparto y avisos automáticos. Las llamadas de "¿ha salido?" desaparecen.
El comercial vende, con el proceso guiado
El sistema le dice a quién llamar: el cliente que baja el pedido, el que lleva semanas sin pedir, el que tiene oferta pendiente. No decide por dónde empezar: lo marca el proceso.
De dónde sale esto
Llevo años construyendo automatización de pedidos y agentes de WhatsApp para empresas que venden por canales tradicionales. El mismo motor que hoy factura 100.000 € al mes para CasaChata leyendo y cerrando mensajes de clientes, aplicado aquí a leer pedidos y meterlos en el ERP.
Cómo sería contigo
Consultoría
Miro cuántos pedidos entran por cada canal, cuántas horas cuestan y cuántos errores generan. Si el impacto no es grande, te lo digo.
Presupuesto cerrado
Qué se construye, qué se mide, cuánto cuesta y cuándo. Por escrito. Un pago inicial y empezamos.
Construcción con hitos
Se empieza por un canal y un grupo de clientes. El porcentaje de pedidos automatizados se ve semana a semana.
Cuota final si se consigue
Solo cuando se cumple lo acordado: porcentaje de pedidos automatizados y horas eliminadas, medidos juntos.
¿Cuántas horas se van en copiar pedidos?
Cuéntame cuántos pedidos entran al día y por dónde. Te digo cuántos se pueden automatizar, qué se mediría y cuánto costaría.
O directamente: info@asisttente.com · +34 660 83 53 93