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Software para alquiler de vehículos: reservas, flota y taller en un solo sistema
Autocaravanas, campers, furgonetas de alquiler. Si gestionas reservas por teléfono y WhatsApp, la flota en una hoja de cálculo y el taller en otra, estás perdiendo alquileres y pagando horas que un sistema hace solo.
Lo que pasa en una empresa de alquiler sin sistema
Se pierde dinero
- El cliente que escribe a las 22:00 reserva mañana con el competidor que sí le contestó.
- Los huecos entre reservas no se ven y la flota pasa días parada pudiendo estar alquilada.
- Las señales se cobran tarde o no se cobran, y las cancelaciones dejan el vehículo vacío.
Se gasta de más
- Un comercial por sede respondiendo "¿tenéis hueco del 14 al 21?" todo el día.
- Contratos, fichas, registro de viajeros y facturas hechos a mano, uno por uno.
- Fianzas, garantías y seguros perseguidos por WhatsApp y apuntados en Excel.
- El taller se entera de las revisiones cuando el vehículo ya está en la puerta.
Cómo queda con un sistema a medida
El cliente reserva y paga solo
Motor de reservas en tu web: elige vehículo y fechas, ve el precio real con extras, paga la señal con tarjeta. A cualquier hora. La reserva entra en tu ERP sin que nadie la toque.
La flota se gestiona sola
Disponibilidad por vehículo y sede en tiempo real. Los huecos se ven y se venden. Los traslados entre sedes quedan registrados.
Contratos, garantías y seguros sin perseguir
Los datos del cliente entran una vez. Contrato, registro de viajeros, fianza, garantía y seguro se generan y cobran desde la propia reserva.
El taller ve la agenda al segundo
Cada entrega y devolución genera su revisión. La planificación semanal del taller deja de ser una reunión.
El sistema no solo automatiza: guía al trabajador
Con IA, el proceso deja de vivir en la cabeza de cada empleado. El comercial ve la tarea que le toca, en el orden que le toca, con los datos ya puestos: a quién llamar, qué contrato falta, qué fianza hay que devolver hoy. No decide qué hacer a continuación ni salta de una cosa a otra: el proceso lo marca el sistema y la IA resuelve las excepciones.
La eficiencia deja de depender de la memoria o la voluntad de cada uno. El proceso se cumple igual con el empleado nuevo que con el veterano, y tú puedes medirlo.
Caso real: El Globo Autocaravanas y Campers
Tres sedes. Antes: un comercial de alquiler y un responsable de taller por sede, gestionando a mano. Hoy: motor de reservas online integrado con su Odoo, con clientes, alquileres, garantías, seguros, taller y facturación en el mismo sistema.
"Adrian nos montó una app propia donde el cliente reserva desde el móvil y el taller ve la agenda al segundo. No he vuelto a atender una llamada preguntándome si tengo hueco."
Cómo sería contigo
Consultoría
Miro cómo reservan tus clientes, cómo se gestionan flota, garantías y taller, y cuánto cuesta hoy. Si el impacto no es grande, te lo digo.
Presupuesto cerrado
Qué se construye, qué se mide, cuánto cuesta y cuándo. Por escrito. Un pago inicial y empezamos.
Construcción con hitos
Sobre tu ERP actual, sin cambiarlo. Ves el sistema funcionando por partes.
Cuota final si se consigue
Solo cuando se cumplen los resultados acordados: más alquileres o menos horas de gestión, medidos.
¿Cuántos alquileres pierdes fuera de horario?
Cuéntame cómo gestionas hoy reservas, flota y taller. Te digo qué se puede automatizar, qué se mediría y cuánto costaría.
O directamente: info@asisttente.com · +34 660 83 53 93