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Logística y transporte: la entrega se confirma en la puerta, no a final de semana
El conductor entrega, el cliente firma el albarán en papel y ese papel viaja en la cabina hasta el viernes. Mientras tanto: no se puede facturar, las incidencias llegan por llamadas y oficina reconstruye la semana a base de papeles.
Lo que pasa en una empresa de transporte sin sistema
Se pierde dinero
- Facturación retenida días o semanas esperando albaranes: es caja que ya has ganado y no cobras.
- Albaranes perdidos o ilegibles: entregas hechas que no se pueden demostrar ni cobrar.
- Incidencias que se cuentan de palabra y nadie reclama al cliente porque no hay prueba.
Se gasta de más
- Oficina transcribiendo partes y albaranes a mano, uno a uno.
- Llamadas de clientes preguntando "¿ha llegado mi envío?" que el sistema podría responder solo.
- Rutas y entregas coordinadas por WhatsApp y memoria: si falta una persona, nadie sabe qué queda por hacer.
Cómo queda con el sistema
Foto del albarán y listo
El conductor hace una foto al albarán firmado y la manda por WhatsApp. La IA la lee, la valida contra la entrega prevista y la archiva. La entrega queda confirmada en el momento.
Facturar hoy lo entregado hoy
Con el albarán procesado al instante, la factura puede salir el mismo día. La caja deja de esperar al papel.
Incidencias con prueba
Rotura, rechazo, falta de mercancía: el conductor lo reporta con foto y texto por el mismo canal. Queda registrado, con fecha y evidencia, para reclamar lo que toca.
El proceso guía la jornada
Cada conductor ve sus entregas en orden y cada una tiene su siguiente paso marcado. Oficina ve en tiempo real qué está entregado, qué falta y dónde hay un problema, sin llamar a nadie.
De dónde sale esto
El mismo motor que lee pedidos de WhatsApp y los mete solos en el ERP en distribuidoras, aquí leyendo albaranes e incidencias. Y el patrón de proceso guiado que en El Globo ahorra más de 160 horas al mes de gestión entre sedes, aplicado a la coordinación entre oficina y conductores.
Cómo sería contigo
Consultoría
Miro cuántas entregas hacéis, cuánto tarda el albarán en llegar a factura y cuántas horas de oficina se van en transcribir. Si el impacto no es grande, te lo digo.
Presupuesto cerrado
Qué se construye, qué se mide, cuánto cuesta y cuándo. Por escrito. Un pago inicial y empezamos.
Construcción con hitos
Se empieza por la foto del albarán y la confirmación de entrega. Los días de facturación adelantados se ven semana a semana.
Cuota final si se consigue
Solo cuando se cumple lo acordado: tiempo de entrega-a-factura y horas de oficina eliminadas, medidos juntos.
¿Cuántos días tarda un albarán en convertirse en factura?
Cuéntame cuántas entregas hacéis y cómo llegan hoy los albaranes a oficina. Te digo qué se puede automatizar, qué se mediría y cuánto costaría.
O directamente: info@asisttente.com · +34 660 83 53 93