Web de reserva directa
Búsqueda por sede, fechas y viajeros; disponibilidad por modelo; precio; pago con tarjeta. En español, inglés, francés y alemán.
¿Qué pasa después de la reserva?
Entrega, limpieza, daños y fianzas en un solo sistema para empresas de alquiler de autocaravanas y campers.
Funciona cada día en una empresa de alquiler de autocaravanas en España con tres sedes: el 100 % de sus reservas pasa por el sistema, y el 95 % se hace online.
Hablas conmigo, Adrian.
Míralo en 42 segundos.
Sin sonido. Los textos en pantalla están en inglés y los datos son de ejemplo.
Tres sedes, un solo sistema.
Una empresa de alquiler de autocaravanas en España: alquiler, venta y taller. Construí el sistema con el que trabaja, y sus tres sedes lo usan cada día.
100 %de sus reservas pasan por el sistema.
El 95 % las hace online el propio cliente; cuando alguien llama, el equipo crea la reserva en el mismo panel.
El sistema funcionando te lo enseño en la llamada.
- El cliente elige sede y fechas, ve qué hay disponible, añade extras y paga con tarjeta en la propia web de la empresa, en cuatro idiomas.
- Nadie vuelve a teclear una reserva: la web, el panel del equipo y el programa de gestión muestran la misma reserva.
- El cliente acepta en pantalla las condiciones de alquiler, y el sistema guarda la fecha, la versión del texto y la dirección IP.
- La entrega y la devolución se hacen en tablet, con fotos, kilómetros, nivel de combustible y firmas.
- Cuando vuelve un vehículo, la tarea de limpieza, el trabajo de taller que haga falta y la decisión sobre la fianza arrancan desde la propia devolución.
Para empresas independientes de alquiler de autocaravanas
Flotas de autocaravanas y campers de 10 a 300 vehículos, también las de concesionarios que además alquilan. Encaja cuando las reservas entran bien, pero todo lo que viene después sigue en papel, en WhatsApp, en hojas de cálculo y en tu memoria.
-
Sigue con tu programa de reservas¿Ya usas Wheelbase u otro motor de reservas? El plan parte de lo que usas hoy.
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A tu medidaSe adapta a los programas y a la forma de trabajar que tu equipo tiene hoy.
-
Garantía de entregaTu plan por escrito en 14 días desde nuestra sesión de trabajo, o te devuelvo el dinero.
Software de alquiler de autocaravanas para todo el día a día.
Eliges los módulos que necesitas. Los configuro con tu flota, tus tarifas y tus reglas, y los conecto con lo que ya tienes: tu programa de reservas, tu cuenta de cobro y tu contabilidad.
Antes del viaje
El cliente reserva y paga solo.
Reserva directa en cuatro idiomas. Tus tarifas por temporada y tus reglas. Extras y coberturas. Pago completo o en dos plazos. Reservas por teléfono y en mostrador con enlace de pago.
Llegado el día
Tu equipo abre una sola pantalla.
Salidas y llegadas de hoy por sede. Entrega y devolución en tablet, con fotos, kilómetros y firmas. Quién tiene cada vehículo y qué días.
Después de la devolución
Los siguientes pasos arrancan solos.
Cola de limpieza para el siguiente cliente. Un trabajo de taller por cada daño y un expediente para decidir quién paga. Fianzas con un plazo de 72 horas. Estado de la flota y avisos de mantenimiento.
1Departure today
1Arrival today
€465Unpaid balances
1Booking with no vehicle
-
10:00 · Departure · Laura Martin · A-class 7.0 mR-4471 · 7 nights · paid in full · child seat and bed linen on boardReady
-
17:00 · Arrival · Becker family · Alcove 7.4 mR-4468 · return checklist on the tablet, then cleaningExpected
-
Marc Dubois leaves tomorrow with €195 unpaidR-4472 · Campervan 6.0 m · collect before the handoverBalance due
-
R-4476 has no vehicle assignedBooked and paid online last night · Campervan 6.0 m · 24 – 28 OctAssign
One screen per location: who leaves, who comes back, what is unpaid and what is blocked.
October
56789101112131415161718
Alcove 7.4 m
R-4468R-4474
Campervan 6.0 m
R-4467R-4472
A-class 7.0 m
ShopR-4471
On the roadConfirmedBalance dueReturned or in the workshop
The planning fills itself with every paid booking. The white gaps are nights still to sell.
Handover · R-4471 · A-class 7.0 m
- Interior and exterior clean
- Fresh water full, waste tanks empty
- Gas bottles open and levels checked
- Oil, tires and lights
- Awning, power cable, hose and leveling ramps
- Documents and accident report form
- Extras on board: child seat, bed linen
- Heating and hot water tested
- Mileage
- 48,210 km
- Fuel
- Full
- AdBlue
- OK
- Balance
- Paid
2 photos of existing damage
Deposit: card terminal receipt attached
Signed by staff and by the customer
The same screen takes the vehicle back: return mileage, new damage with a photo, and a proposal for the deposit.
-
Campervan 6.0 m · came back Thursday at 11:20Next out: Saturday 11 · Marc Dubois · 2 people · no extrasIn progress
-
Alcove 7.4 m · comes back today at 17:00Next out: Saturday 18 · Jonas Keller · 5 people · child seatOpens on return
-
A-class 7.0 m · cleaned on WednesdayLeft today with Laura Martin · 4 people · child seat, bed linenDone
The task opens when the vehicle comes back, and it shows who the vehicle is being prepared for.
-
Campervan 6.0 m · rear bumper scuffedReported at the return on Thursday, with a photo · ready today at 18:00, in time for R-4472Who pays: the customer, from the depositIn the workshop
-
Alcove 7.4 m · chip in the windshieldPhotographed at the handover on 3 Oct · no repair booked yetWho pays: the insurer, claim openOpen
-
A-class 7.0 m · fridge not cooling on gasReported from the road on 2 Oct · repaired on 7 OctWho pays: the manufacturer's warrantyClosed
If a repair will not be ready in time, the vehicle is blocked and the bookings that depend on it are flagged.
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R-4467 · Luca Bianchi · €800 heldReturned Thursday at 11:20 · 49 of 72 hours leftProposal: keep €150 for the bumper, release €650To decide
-
R-4468 · Becker family · €800 heldComes back today at 17:00 · the file opens with the return checklistNot open yet
-
R-4459 · Marta Silva · €900 released in fullReturned on 1 Oct · decided in 26 hours · customer told the outcomeReleased
One file per return, with a 72-hour clock, the decision on record and the customer told the outcome.
Una demo con datos de ejemplo, aquí en inglés. Tu sistema se configura en tu idioma, con tu flota, tus tarifas y tus reglas.
Los 14 módulos, uno a uno
Eliges los que necesitas. Todos se usan a diario en una empresa de alquiler con tres sedes. Las pantallas de ejemplo se muestran aquí en inglés.
Tus reglas de precio
Tarifas por temporada, mínimo de noches por temporada, antelación mínima para reservar, fechas cerradas a la venta, franjas de recogida y devolución con suplemento, días sin entregas por sede, cupones.
Extras y coberturas
Extras por día o por alquiler y niveles de cobertura, que se venden al reservar y de nuevo después de la reserva.
Planes de pago
Pago completo, o la mitad ahora y la otra mitad más adelante. El enlace del segundo pago y su recordatorio salen solos.
Reservas por teléfono y en mostrador
El equipo crea la reserva en el panel, envía por email un enlace de pago y puede retener un vehículo durante 24 horas. Después se libera solo.
Enlace del cliente tras la reserva
Datos del conductor y de su permiso de conducir, datos de facturación, más extras, una mejora de cobertura o más días de viaje pagados en el momento.
Panel del día y planning
Por sede: salidas y llegadas de hoy, importes pendientes de cobro, reservas sin vehículo asignado y vehículos bloqueados. Quién tiene cada vehículo y qué días.
Entrega y devolución en tablet
Lista de comprobación, kilómetros, combustible y niveles, fotos de daños, extras añadidos en mostrador, cobro del resto anotado, justificantes de la fianza y firmas.
Cola de limpieza
Se abre cuando vuelve un vehículo y muestra para quién se prepara a continuación: personas y extras.
Daños y taller
Un trabajo de taller por cada daño. El vehículo se bloquea si no va a estar listo, y se avisa de las reservas que salen en los cinco días siguientes. En un expediente se decide quién paga: garantía, aseguradora o cliente.
Fianzas
Un expediente por devolución con un plazo de 72 horas, la decisión registrada y el cliente informado del resultado.
Flota
Estado de cada vehículo, historial de daños con fotos, avisos de mantenimiento por kilómetros, fechas de inspección técnica y traslados entre sedes.
Club de socios y bonos regalo
Alta gratuita con niveles, puntos y un precio de socio visible en la web. Bonos prepago que se canjean al reservar.
De dónde vienen las reservas online
La campaña y el canal de cada reserva online, y un enlace con seguimiento para cada comercial.
¿Necesitas algo que no está en la lista? Dímelo en la llamada. Es tu sistema: construyo lo que tu operativa necesite.
De la primera llamada a tu plan por escrito.
- Primero
Una primera llamada
Me cuentas qué pasa con una reserva después del pago, y vemos si tiene sentido un diagnóstico.
- Después
La sesión de trabajo
90 minutos por vídeo: me enseñas tu operativa, desde la reserva hasta que el vehículo vuelve a estar listo.
- En 14 días
Tu plan por escrito
Dónde pierde tiempo y dinero tu operativa, qué arreglar primero, qué automatizar y con qué herramientas.
- Luego
Lo repasamos juntos
Una llamada de repaso para acordar los siguientes pasos. Si quieres que lo construya, el diagnóstico se descuenta entero.
Garantía de entrega. Tu plan por escrito en 14 días desde nuestra sesión de trabajo, o te devuelvo el dinero.
Trabajas conmigo, Adrian Ibarz.
Soy consultor de IA y ya he trabajado con empresas para ordenar y automatizar su operativa. Una de ellas es una empresa de alquiler de autocaravanas en España con tres sedes: construí el sistema con el que trabaja, desde la reserva online hasta que el vehículo está listo para el siguiente cliente. Hablas conmigo en la llamada, durante la instalación y después.
Formación y certificados
- Harvard UniversityCS50
- CS50's Introduction to Artificial Intelligence with Python Verificar
- University of PennsylvaniaOnline, a través de Coursera
- Hugging Face
- Hugging Face Agents Course Ver el curso
- Fundamentals of MCP Ver el curso
- MCP for Production Automation Ver el curso
- Fundamentals of LLMs Ver el curso
Preguntas antes de la llamada
Ya usamos Wheelbase u otro programa de reservas. ¿Tiene sentido igualmente?
Sí. Eso cubre la reserva. Yo miro todo lo que viene después, y el plan parte del programa que ya usas. Muchas veces la respuesta es conectar lo que tienes, no cambiarlo.
¿Qué pasa en la primera llamada?
Te pregunto qué pasa hoy con una reserva en tu empresa, desde el pago hasta que el vehículo vuelve a estar listo, y te digo con sinceridad si un diagnóstico tiene sentido para ti. Sin diapositivas.
¿Trabajas en remoto? ¿Cómo funciona?
Sí. Trabajo en remoto con empresas, y la empresa del caso está en España. Todo se hace por videollamada y por correo, en tu zona horaria.
¿Y si mi equipo no lo usa?
Por eso el plan parte de cómo trabaja ya tu equipo. Que lo adopte es parte del plan: qué cambia primero, quién usa qué y cómo.
Estamos en temporada alta. ¿Es mal momento?
La sesión de trabajo dura noventa minutos; el resto es trabajo mío. Muchos dueños prefieren tener el plan listo antes de la próxima temporada.
¿Quién asegura los alquileres?
Sigues con tu aseguradora. El sistema vende los niveles de cobertura que tú definas y los deja registrados en cada reserva.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico tiene un precio cerrado, y te lo doy en la llamada. Si después quieres que construya el plan, el diagnóstico se descuenta entero.
¿Y si necesitamos algo que no está en la lista?
Dímelo en la llamada. Es tu sistema, no un producto con una lista cerrada de funciones: lo construyo a partir de cómo trabaja tu empresa, en tu idioma y con tus reglas.
Veamos tu operativa.
Una videollamada sobre lo que pasa después de tus reservas. Hablas directamente conmigo.
Un precio cerrado para el diagnóstico, acordado antes de empezar.
Adrian Ibarz, Asisttente. 928 NW 2nd St, Miami, FL 33128, Estados Unidos